审稿(或称“同行评议”)

审稿(同行评议)简介

审稿是为了确保期刊只刊登具备良好科学质量的论文。它维护了整个学术界的利益。

有时候科研人员会对同行评议过程有所畏惧,害怕被拒稿。其实,在出版过程中,修改和润色是不可或缺的环节,有利于提高稿件质量。

审稿费是一个积极的过程

审稿是学术出版不可或缺的组成部分,它确认了论文所报道的科研内容的可靠性。审稿人都是相关领域的专家,他们利用业余时间提供义务服务来提高所审稿件的质量——他们向作者提供的是免费建议

经过审稿后,稿件应变得:

  • 更令人信服:审稿人会指出文章中存在的缺陷,要求你提供进一步的解释或开展附加研究。
  • 易于阅读:如果你的稿件中某些部分含糊不清,审稿人会告诉你如何加以改进。
  • 有用:审稿人还会考虑你在本研究在领域的重要性。

当然,除了向作者提供建议外,审稿还有另外一个重要目标,即确保最终发表的论文是高质量的。如果一家期刊发表的论文大多为粗制滥造之作,其声誉和读者数量将江河日下。

拒稿的常见原因

稿件常因以下原因被拒:

  • 结构凌乱
  • 缺乏必要的细节,导致读者无法完全理解作者的分析
  • 没有新内容
  • 不能明确说明研究发现中哪些部分属于新的科学发现、哪些属于已知内容
  • 缺乏最新的参考文献
  • 所纳入的理论、概念和结论并不能完全被本文的数据、参数和信息所支持
  • 在“材料和方法”部分提供的细节太少,其他科研人员无法重复你的研究
  • 对以下内容缺乏明确描述:
    本文所验证的假设
    研究设计
    样本的特征和描述统计
  • 研究设计拙劣,或在统计学分析方面存在错误或不完善之处
  • 语言水平低下

发表是一个非常困难的过程,你必须随时准备好针对编辑和审稿人的拒稿意见提出答辩。不过,也不必过于执着。一般来说,在审稿阶段(编辑审稿和同行评议),这种答辩式的复信写一封就够了。如果你写了这样一封复信后依然被拒稿,我们强烈建议你改投他刊

退修

在退修和答复审稿人意见时:

  • 解答由编辑和审稿人提出的全部问题
  • 在“答复信”(response letter)中说明你对稿件作了哪些修改
  • 如果审稿人要求补充试验或更深入分析,则照办(除非你觉得这样做对文章本身而言没有必要;如果是这样,请在复信中说明理由)。
  • 如果你并不认同编辑或审稿人提出的意见,请基于礼貌并用科学的依据予以拒绝。
  • 在复信中,要明确区分审稿人意见和你的回应。
  • 在复信中,要复明文本中哪些内容作了重大修改;可以用高亮修改处、用不同颜色的文本标示,或者使用 Microsoft Word 的“修订”功能。
  • 应在编辑要求的期限内把修改后的稿件及复信返回给编辑部。

Examples:

审稿意见: "In your analysis of the data you have chosen to use a somewhat obscure fitting function (regression). In my opinion, a simple Gaussian function would have sufficed. Moreover, the results would be more instructive and easier to compare to previous results."

答复信中对审稿意见表示赞同: "We agree with the reviewer's assessment of the analysis. Our tailored function does make it impossible to fully interpret the data in terms of the prevailing theories. In addition, in its current form, we agree it would be difficult to tell that this measurement constitutes a significant improvement over previously reported values. We have therefore re-analyzed the data using a Gaussian fitting function."

答复信中对审稿意见表示异议: "We agree with the reviewer that a simple Gaussian fit would facilitate comparison with the results of other studies. However, our tailored function allows for the analysis of the data in terms of the Smith model [Smith et al, 1998]. We have added two sentences to the paper (page 3, paragraph 2) to explain the use of this function and Smith's model."

请注意,无论你是否赞同审稿意见,你都要彬彬有礼,尊重审稿人提出的意见。此外,不论何种情况,如果你能对稿件有所改动,将有利于解决审稿人的疑虑。

切记,审稿人一般都是本专业的高人。如果他们提的意见并不正确,很可能是因为他们对你的稿件产生了某种误解,这正表明你有必要把文章写得更明确一些。

使用理文编辑答复函模板可使答复信的写作更简单。

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