标题和摘要的撰写

撰写合格标题和摘要的重要性

对于一篇论文来说,标题和摘要是最常被阅读的部分。

在审稿过程中,在邀请审稿人时通常需要提前向其提供标题和摘要。编辑一般会请某位潜在的审稿人阅读标题和摘要后,询问其是否有兴趣审读稿件全文。

而在稿件发表后,仅阅读标题和摘要的读者要远远多于阅读全文者。事实上,许多人仅阅读标题和摘要,而且很可能仅阅读一次。因此,在撰写标题和摘要时,应力求简明、准确,可读性强,能在第一时间吸引读者的注意力。

许多读者是通过电子检索引擎查找文献的。通常,他们是通常检索的是仅收录了标题、作者列表和摘要的数据库,其中甚至没有作者设置的关键词。例如,美国国家医学图书馆创建的多个数据库(如MedlinePubMed)都属于这种情况。因此,应尽可能在标题和/或摘要中纳入目标读者在检索过程中可能使用的词语。

如果你希望自己的文章在PubMed检索结果中以"Related Article"(相关文章)的形式出现,请记住:PubMed所使用的算法给予较少见的词条、文章内部频繁使用的单词以及标题内的词条较大的权重。

标题:提高论文可见度的关键

标题是吸引读者关注的基本途径,特别是当读者所检索的数据库不含摘要时更是如此。因此,标题应力求准确、扼要、完整。

撰写标题的小技巧

  • 应尽量采用描述性句式,并使用具体的(而非泛泛的)词条:例如,使用具体的药物名称而非药物类别。
  • 使用简单的词序和常用的单词组合方式;例如,"juvenile delinquency"要比"delinquency amongst juveniles"更常用。
  • 避免在标题中使用缩略语,因为在不同的背景下缩略语所对应的意思差异很大。
  • 也应避免使用首字母缩写词和词首字母缩写词;例如,钙 (calcium) 的缩称很可能被误认为癌症 (cancer) 的缩称 (CA)
  • 应写出学名全称;如,使用Escherichia coli,忌写作E. coli
  • 在提及化学品时,应使用其通用名,不应使用其公式。
  • 在标题中应避免使用罗马数字,因其可能引发误解:例如,第III部分 (part III) 可能被误以为是因子III (factor III)

摘要:选择最重要的信息

<摘要必须列举研究中最重要的内容,而对研究的背景、方法和结果仅提供有限的细节。作者必须批判性地评估稿件的不同部分,选择足够重要的内容纳入摘要。

在摘要撰写完毕后,邀请一位参与研究的同事通读摘要以确保摘要描述的内容是明确的。在稿件撰写完毕后,作者应再次通读摘要,核查摘要是否与论文终稿的内容相符。

摘要的结构

一般须应采用结构式摘要。这样做好处很多:帮助作者总结论文的不同方面;使摘要本身更一目了然;有利于审稿人和读者更好地评估稿件内容。

不同期刊、不同类型的论文采用不同的摘要结构。作者应核对其稿件的摘要是否符合论文类型和目标期刊的要求。请注意,举例来说,由BioMed Central出版的纳入BMC系列的生物学期刊和医学期刊对摘要的要求就各有不同

BMC 系列生物学期刊要求论文摘要采用以下结构:

  • 背景: 背景部分应阐述本领域的现有知识,列举本研究的目的;换言之,作者应概要说明开展本研究的原因。
  • 结果: 结果部分应描述本研究的主要发现。
  • 结论: 结论部分应总结稿件的内容及结果的潜在意义。

BMC系列医学期刊要求论文摘要采用以下结构:Background(背景)、Methods(方法)、Results(结果)和Conclusions(结论)。背景、结果和结论的要求同生物学期刊。此外,方法部分应总结本研究是如何开展的,并提及所采用的不同技术。本部分还应包括所采用的统计学检验细节。

如需了解BioMed Central出版的某一特定期刊的要求细节,请查阅该刊的"稿约"(Instructions for Authors)

撰写摘要的小技巧

  • 核对摘要篇幅:摘要不得超过350个单词。摘要如果篇幅过长,就不能很好地归纳全文内容,从而丧失其应有的功能;此外,多余的单词可能会被某些检索系统过滤。
  • 在摘要中使用标题中出现的单词和概念的同义词:例如,如果标题中提及"stillbirths",在摘要中可酌情使用"perinatal deaths"
  • 如同标题一样,摘要也应使用简单的次序和常用的单词组合。
  • 应确保摘要纳入稿件所有要点,但应确保一致;摘要中提及的这些要点须确实存在于正文中。
  • 尽量减少缩略语的使用。
  • 避免引用参考文献。
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